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Quelle est la durée idéale pour une réunion de travail?

Dernière mise à jour : 16 déc. 2023


Un cadre passe, en moyenne, 16 années de sa carrière en réunion, soit 5 840 jours.


1 cadre sur 3 avoue s’être déjà endormi en réunion ! N’est-ce pas :)


Cela fait maintenant 2h que vous êtes cloisonné dans cette salle mal climatisée, les yeux brillants de fatigue, ne pensant qu’au petit roupillon que vous allez faire si la réunion s’éternise. La bonne nouvelle ? Vous n’êtes pas le seul à avoir décroché, la mauvaise ? Vous êtes à l’initiative de cette réunion et pourtant vous n’avez enregistré que 5% des informations durant la dernière heure. Elle se classe donc dans la case « perte de temps ».


Mais alors, quelles sont les bonnes pratiques pour une réunion idéale ?


Une durée optimale

37,5 minutes, c’est, selon une étude américaine, la durée optimale pour une réunion.

Divisez les 60 minutes de votre temps de réunion habituel, ajoutez-y 5 minutes (pour les retardataires), vous obtiendrez le résultat escompté (entre 30 et 40 minutes en gros).


Du nombre au chiffre

Nous comprenons votre souhait que tout le monde soit présent pour admirer votre magnifique diaporama accompagné de ses transitions incroyables, mais cela est contre-productif, malheureusement !


Une étude menée auprès de 1750 employés de 7 pays différents (dont la France) par Barco, entreprise spécialisée dans la vente d’outils collaboratifs révèle que 52 % des salariés trouvent que leurs collègues arrivent mieux préparés aux réunions depuis qu’elles se font en ligne et que 47 % pensent que l’on perd moins de temps au début des visioconférences que lors d’une réunion physique.


Coaching en ligne

Des sessions courtes et individuelles.

Le coaching en ligne est une posture d'accompagnement particulièrement adapté aux chefs d'entreprises et aux entrepreneurs qui disposent de très peu de temps pour avancer sur des sujets très précis et pointu.


Il permet ainsi, dans un cadre d’accompagnement individuel, une flexibilité dans le temps et dans la fréquence d’intervention en réunissant, dans un cadre d’accompagnement individuel, une trajectoire d’évolution ‘contrat d'engagement et de réussite mutuelle’ et une approche collaborative et participative.


15 minutes chrono, 15 minutes d'attention

Les pratiques de notre cabinet privilégient des sessions de coaching en ligne de 15 minutes hebdomadaires, pour faire le point sur ce qui marche ou ne marche pas, définir les problèmes et de trouver des solutions communes et personnalisées.


Visio en ligne : gérer le temps de sa téléconférence.

Le ratio temps pour une bonne réunion c'est 75% de préparation pour 15% de temps effectif de réunion. Pour un sujet de travail de 15 minutes, c'est 30 minutes de préparation et 15 minutes de reporting (compte rendu de réunion, débriefing, système de suivi du travail réalisé) pour le Coach.


Objectif : compréhension 100%, quiproquos 0%.

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